学校体育档案建设略见

乐清市育英学校　　石　峻

摘要：随着教育事业的不断发展，对体育工作的科学性要求越来越高，对教师素质的提高和课堂教学质量的提高有了新的要求，相应的对体育教学管理的重要组成部分——体育档案管理工作也提出了新的要求。因此，进一步认识体育档案建设的重要性，深入探讨民办学校体育档案建设的具体措施和制度，是搞好民办学校体育档案建设工作，真实地反映体育教学过程及教研、教改成果，加强体育教学管理，发展民办教育事业的一项重要工作。

关键词：学校　　档案建设　　体育

体育档案是记载和反映一个学校体育教学教研教改等情况的归档保存材料，即指学校及体育教师从事体育教学实践活动和体育教学管理活动直接形成的、有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的体育教学文件材料。笔者结合自己的工作实践，就上述提出的问题谈谈个人的认识。

1、体育档案的范围和种类

根据体育档案内容的特点和使用价值把它分为以下四大类：

1.1综合材料类

它包括上级主管部门如省市教委、体委下发的有关体育工作的文件；体育教学改革、教学目标、教学工作开展中形成的具体计划、规程；各级各类运动竞赛秩序册、成绩册等有关材料，如获奖情况、照片等。

1.2体育课堂教学、教改和课外活动类

包括学校体育课程设置，教师自编教材讲义；公开课、观摩课的开展记录；上级、学校或个人举办的学术讲座、研讨会材料；典型教案或备课记录，教学计划；全校各班级各学年体育测验成绩以及各学年参加《国家体育锻炼标准》和《体育合格标准》验收情况统计表；课外活动安排、计划和开展情况综述等。

1.3场地器材和体育经费类

场地平面示意图；器材分类目录及器材报损、丢失登记表；体育场地器材管理使用制度；体育教学有关录像带、录音带、幻灯片、图片分类目录；体育经费的投入和使用明细帐等。

1.4体育教师业务档案类

教师基本情况登记表；学期学年考核表；教师教学情况考核评估表；个人进修情况登记表；教师职称变更、学历变更统计表；教师业务活动奖励情况登记表；教师学期教学计划、进度、总结；教师毕业证书，职称证复印件等。

2、民办学校体育档案建设存在的问题和不足

据对某地区部分民办学校体育档案建设情况调查分析，有90％以上的学校体育档案材料除了几张学生体育测验成绩登记表之外，其它几乎是一片空白，究其原因，主要是：

2.1领导重视不够。有的民办学校领导对体育档案建设不管不问，有的领导甚至认为体育档案建设是一项多余的工作，与教学无关，因此出现了体育档案建设上无人管，下无人做的现象，以致这项工作薄弱。

2.2硬件建设影响档案建设。有些民办学校对办学方向和目的认识不清，对体育硬件设施投入极少，如场地、器材都达不到《义务教育法》所规定的最低标准，甚至连学生上体育课所需的场地、器材都不能保证，从而严重影响和制约着体育档案建设。

2.3体育教师队伍不稳定也导致档案建设不健全。民办学校教师相对公办学校教师而言流动性大，体育教师随意走失有时也会把自己所经手的有关材料带走，使别人无法来弥补所缺少的材料，即使有些能弥补也或多或少不全甚至失真。

3、民办学校体育档案建设的措施和制度

3.1领导重视，工作上统筹安排，使体育档案建设工作纳入学校整个管理系统。

体育档案隶属专业档案范畴，对于它的建设也应当实行专业对口管理，体育档案的收集工作涉及面广，工作量大，任务艰巨，如何去做好这项工作呢？

3.1.1需要学校领导的重视，用系统的思想指导。根据整体性、相关性、有序性、创造性原则，采取一系列有效措施，加强体育硬件建设，搞好体育档案建设。

3.1.2在体育档案建设中，建立健全管理体制，增强全体体育教师的档案意识，同时得到各方面的支持和配合，以保证体育档案建设工作的顺利进行。

3.1.3在学校主管领导、教务处主任具体负责的同时，并在学校体育教学中枢——体育教研组，配备兼职体育档案管理人员。体育档案管理人员应积极宣传档案的内容、作用和利用价值，主动为体育教学服务。

3.2建立健全的体育档案管理制度，使这项工作科学化、规范化。

3.2.1体育档案管理人员及责任制度。

体育档案管理人员应全面负责档案的督促、指导、收集、整理工作，要求档案材料必须齐全、完全、规范，并注意材料的科学有机联系。体育档案材料的收集主要是靠平时的积累，因此要求每位体育教师在平时将自己经手的工作办完之后，速将所归纳的材料成套交给管理人员，管理人员将有价值的材料按照其科学体系方法整理立卷，案卷应有简明确切的标题、目录和备考表，案卷装订要整齐、牢固，封面书写工整、清晰，管理人员必须以认真、严谨的科学态度和任劳任怨、积极负责的工作精神，确保体育档案建设的质量。

3.2.2查、借阅制度。

查、借阅档案材料时，必须严格办理查、借阅手续，要自觉维护档案材料的完整齐全，只限在指定地点进行查阅。在未经领导同意时，一律不向外单位出借，因工作需要，借阅档案材料复印件时，经领导批准方可借出，归还要进行检查。

以上是本人几点粗浅认识，文中存在的问题不足之处，望各位同仁们予以指导和帮助。

参考文献：

①周志俊.学校体育学[M].高等教育出版社，2002.5

②王永安等主编.体育文献检索[M].北师大出版社，2001.8

③唐春良.学校档案管理建设和利用[M].江苏教育出版社，2001.1